IN-FORM PROfessional & GAEB-/DATEV-Schnittstelle: Auftragsabwicklung digital

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Viele Abläufe wurden bislang manuell erledigt – von Angebot bis Abrechnung. Ein mittelständisches Unternehmen in Sachsen modernisiert nun die komplette Prozesskette und bildet sie durchgängig digital ab. Kern ist die Einführung der Branchensoftware „IN-FORM PROfessional“, die Angebote, Rechnungen, Adress-/Artikeldaten, Dokumente sowie Zeit- und Materialerfassung verbindet.

IN-FORM PROfessional im Mittelpunkt

Die Lösung digitalisiert Angebots- und Rechnungsstellung, führt eine zentrale Adress- und Artikeldatenbank ein, sorgt für eine lückenlose Dokumentenablage und bindet Zeit- und Materialerfassung direkt in die Projektsteuerung ein. Mehrere Arbeitsplätze werden mit der neuen Software ausgestattet.

Schnittstellen & mobiles Arbeiten

Für Ausschreibungen wird eine GAEB-Schnittstelle implementiert; zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater kommt eine DATEV-Schnittstelle hinzu. Mitarbeitende erhalten mobile Zugriffsoptionen per App – mit Zugriff auf Projektdaten, Zeitvorgaben und Kundeninformationen. Installation, Einrichtung, Schulung und ein Softwarepflegevertrag sichern Einführung und Betrieb.

Förderung & Programm

• Höhe der Zuwendung: EUR 6.965,70
• Programm: Förderrichtlinie Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027 (EFRE-Mittel)
  

Spürbare Effekte im Alltag

Das Projekt zielt auf medienbruchfreie Abläufe, höhere Prozess- und Datentransparenz und damit auf eine spürbare Entlastung in Angebot, Auftragsabwicklung und Nachkalkulation. Die durchgängige digitale Unterstützung stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und beschleunigt Entscheidungen – ein praxisnaher Schritt für KMU Sachsen Digitalisierung.

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