Branchenspezifische Software mit Webanbindung & elektronisches DMS: Abläufe papierlos steuern

Kürzlich hat ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen seine Kernprozesse konsequent auf digital gestellt. Im Mittelpunkt stehen branchenspezifische Software mit Webanbindung und ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) als Basis für eine durchgängig digitale Auftragsbearbeitung, Dokumentation und Rechnungsstellung – weniger Medienbrüche, mehr Tempo im Alltag.

Online-Auftragsbearbeitung & papierlose Rechnungen

Online-Auftragsbearbeitung, papierlose Rechnungsstellung und ein elektronisches DMS für die effiziente Archivierung und Verwaltung von Dokumenten wurden erfolgreich umgesetzt. Ergänzend wird eine digitale E-Mail-Archivierung eingeführt; E-Rechnungen erhöhen die Compliance-Sicherheit. So entsteht eine zentrale, webbasierte Plattform, auf der die Geschäftsprozesse digital abgebildet werden.

Warum das jetzt wichtig ist

Bisher prägten analoge Schritte und veraltete Systeme (u. a. ein nicht mehr unterstützter Windows Server 2012) den Alltag – mit hohem Aufwand, fehlender Nachverfolgbarkeit und begrenzter Skalierbarkeit. Die neue Lösung zielt auf schnellere Reaktionszeiten, bessere Datenverfügbarkeit und sichere, durchsuchbare Ablagen. Kurz: effizientere Zusammenarbeit intern und mit Kund:innen.

Förderung & Finanzrahmen

Für das Vorhaben wurden 19.310,29 € gefördert.
Programm: Förderrichtlinie Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027.

Wirkung für KMU in Sachsen

Mit branchenspezifischer Software mit Webanbindung, Online-Auftragsbearbeitung, papierloser Rechnungsstellung, E-Rechnung, digitaler E-Mail-Archivierung und elektronischem DMS entsteht ein medienbruchfreier Workflow. Das reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und macht Prozesse transparent – ein klarer Schritt für KMU in Sachsen im laufenden Jahr.

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