Software Rechnungswesen und Controlling, HR-Software & Konfigurator Kühlzellen: Abläufe konsequent digitalisieren

Ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt stellt seine Organisation spürbar moderner auf: Im Mittelpunkt stehen Software Rechnungswesen und Controlling, HR-Software, Schnittstelle Leasingverträge, Software Gebrauchtwarenverwaltung, Projektmanagementsoftware und ein Konfigurator Kühlzellen. Ziel ist es, interne Prozesse zu entlasten, Daten durchgängig zu führen und Services für Kundinnen und Kunden zu erweitern.

Software Rechnungswesen und Controlling – Verrechnungen & Analysen im Fluss

Geplant ist die digitale Erfassung von Verrechnungen (inkl. CSV-Übermittlung an das Steuerbüro), Rechnungskontrolle, Auswertungen für das Produktmanagement sowie die Digitalisierung des Bestellwesens mit EDI-Anbindung der Lieferanten. So werden Abläufe überprüfbar und die Buchhaltung deutlich entlastet.

HR-Software – Zeiten, Urlaub, Krankmeldungen zentral

Arbeitszeiten werden am PC registriert, Krankmeldungen digital erfasst und Urlaube einheitlich geplant. Abteilungsleitungen erhalten automatische Informationen – Doppelarbeiten und Listenpflege entfallen.

Schnittstelle Leasingverträge – vom Shop bis zur Rückmeldung

Die Schnittstelle Leasingverträge verbindet Shop und Leasinggeber: Kundinnen und Kunden wickeln Anfragen selbstständig ab, erhalten digitale Rückmeldungen und eine automatische Vertragsabwicklung bis zur Auslieferung.

Software Gebrauchtwarenverwaltung – App fürs Lager, Daten für den Vertrieb

Per App werden Wareneingänge mit Stückzahl und Zustand erfasst und an den Vertrieb übermittelt. Informationen stehen zentral bereit – der Austausch zwischen Lager und Vertrieb wird störungsfreier und schneller.

Projektmanagementsoftware – Vorlagen, Planung, Service

Die Lösung begleitet nahezu jeden Prozess: Materialmanagement, Auftrags- und Projektplanung bis hin zu Sales und Service; wiederkehrende Vorlagen erhöhen die Automatisierung.

Konfigurator Kühlzellen – Service rund um die Uhr

Der Konfigurator Kühlzellen ermöglicht die eigenständige Zusammenstellung; Anfragen werden digital an den Hersteller übertragen und ein Angebot automatisiert per E-Mail erstellt.

Förderung & Programm

Bewilligt wurde eine Förderung in Höhe von EUR 69.650,00 im Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION.

Mit Software Rechnungswesen und Controlling, HR-Software, Schnittstelle Leasingverträge, Software Gebrauchtwarenverwaltung, Projektmanagementsoftware und Konfigurator Kühlzellen entstehen durchgängige, skalierbare Workflows – passgenau für KMU Sachsen-Anhalt Digitalisierung und spürbar im Alltag: weniger Medienbrüche, klare Daten, schnellerer Service.

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