Server inkl. USV & digitales Kassenbuch: Werkstatt und Warenwirtschaft vernetzen

Kürzlich stellt ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt seine Prozesse neu auf: weg von Insellösungen – hin zu Server inkl. Unterbrechungsfreie Stromversorgung, digitales Kassenbuch und Warenwirtschaftssystem als gemeinsame Basis. Ergänzt werden Digitalschnittstellen zu Herstellern und Webshops, sichere Backups sowie moderne Arbeitsplätze in Büro und Werkstatt.

Server, Backups & Digitalschnittstellen im Einsatz

Umgesetzt werden Server inkl. Unterbrechungsfreie Stromversorgung, WLAN, Sicherheitssystem Proxi Server, Terra Cloud – Standard Backup inkl. Endkundenreport (zweistufige Datensicherung), Backup Software – Datensicherungssystem, Windows Exchange Server – Lizenz, 2× Microsoft Server Standard Edition, 2× Windows Server Client – Lizenz, Wildcard Zertifikat sowie Sophos Central Endpoint Protection – Virenschutz für Server und Arbeitsplätze. Dazu kommen Digitales Kassenbuch, Hardware Kasse (Netzwerkdrucker/Thermobondrucker inkl. Netzwerkverkabelung und Bonrollen, Scanner), Scanner (digitales Büro), Software Zusatzmodule WWS, Schnittstellen zu den Webshops STIHL und Kramp, 2× Einrichtung einer Digitalschnittstelle „CLAAS“, Hardware Warenwirtschaft (2× mobiles Datenerfassungsterminal, Adapter, Netzteile, Akkus), 3× Notebooks für die Werkstatt, 2× PCs mit SSDs und 2× LCD Monitore sowie ein Fehlerauslesegerät inkl. Diagnose-Tool.

Wirkung im Alltag

Die Warenströme werden in einem Warenwirtschaftssystem abgebildet – von Angebot und Bestellung über Lagerverwaltung bis zu Lieferschein und Rechnung. Das digitale Kassenbuch erfasst Barvorgänge automatisch und stellt Belege sowie Kassenabschlüsse digital bereit. In der Werkstatt greifen Mitarbeitende mobil auf Daten zu, dokumentieren Vorgänge elektronisch und lesen Maschinen per Fehlerauslesegerät aus. Über die Digitalschnittstellen zu CLAAS, STIHL und Kramp werden Verfügbarkeiten geprüft und Bestellungen direkt ausgelöst – die Abläufe werden schneller, transparenter und durchgängig.

Förderung & Programm

Bewilligt wurde eine Förderung in Höhe von EUR 31.610,39 im Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION.

Mit Server inkl. USV, digitalem Kassenbuch, Warenwirtschaftssystem und Digitalschnittstellen entsteht im laufenden Jahr eine robuste, skalierbare Basis für Service, Lager und Buchhaltung – praxisnah für KMU Sachsen-Anhalt Digitalisierung.

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