Roverstabsystem & Baufaktura: Baustellen vermessen, Angebote digital abrechnen

Kürzlich stellt ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt seine Prozesse neu auf: Mit Roverstabsystem, Baufaktura (Premium, Vorkalkulation, Nachkalkulation) und CAD Software Caplan werden Vermessung, Angebot und Abrechnung digital verzahnt. Ergänzend kommen Virtuelle Hardware, 2× Microsoft 365 Business Standard Software, Virusschutz, Domain für eMail und Werbeauftritt, Switch 16 Port mit POE, Accesspoint, 2× Notebooks, 2× iPad pro 12,9 Zoll inkl. 2× iPad Pencil sowie 2× Terminalarbeitsplatz und 4× Monitor 24 Zoll hinzu. Auch Multifunktionsgerät, Digitaler Fahrtenschreiber und Einrichtung virtueller PCs/Server/Office/eMail/Datenübernahme sind vorgesehen.

Roverstabsystem & Baufaktura im Einsatz

Eingesetzt werden präzise GNSS-Messungen mit dem Roverstabsystem; die Punktdaten gehen direkt in CAPLAN und stehen „just in time“ zur Verfügung. Baufaktura digitalisiert Kunden-, Artikel- und Leistungsverwaltung, LV-System, Angebots- und Rechnungsstellung, Vorkalkulation und Nachkalkulation – bis hin zu Stundenlisten und Auswertungen. Die Infrastruktur mit Virtueller Hardware, Switch, Accesspoint, Microsoft 365 und Virusschutz schafft dafür die stabile Basis.

Wirkung im Alltag

• Zeitgewinn: schnellere Abläufe durch Cloud-Zugriff; ca. 0,5 Stunden pro Mitarbeiter und Arbeitstag. Mobile Arbeitsplätze sparen zusätzliche Fahrten; im Büro entfallen manuelle Übertragungen. Scans reduzieren Wege; ca. 2 Stunden pro Woche werden frei. In der Buchführung entstehen monatlich etwa 10 Stunden Kapazität.
• Papier sparen: ca. 100 Seiten pro Monat.
• Vermessung beschleunigen: Messungen dreimal schneller, Nachbearbeitung zehnmal schneller; die Effizienzsteigerung wird mit 60 % beziffert.

Förderung & Programm

Bewilligt wurde eine Förderung in Höhe von EUR 24.301,90 im Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION.

Mit Roverstabsystem, Baufaktura und CAD Software Caplan plus stabiler IT-Basis werden Vermessung, Kalkulation und Abrechnung im laufenden Jahr spürbar schneller und transparenter – ein praxisnaher Schritt für KMU Sachsen-Anhalt Digitalisierung.

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