MBaec Software & Open Scape Telefonanlage: Planung und Teamarbeit digital zusammenführen

Kürzlich richtet ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt seine Abläufe konsequent digital aus: Im Mittelpunkt stehen MBaec Software für Statik/Konstruktion und eine Open Scape Telefonanlage für die Zusammenarbeit. Ergänzt werden 6× TAROX Workstation, 16× TFT Bildschirm, 8× Nitro PDF-Software, Windows Server Software, Windows Exchange Server inkl. 10× Benutzerlizenz Windows Exchange Server und 10× Benutzerlizenz MS Office. Mobile Arbeit wird mit 1× Notebook Lenovo, 1× Docking Station, 1× Tablet und 2× Apple iPhone umgesetzt; hinzu kommen 8× Software ESTOS, 1× Software für Arbeitszeiterfassung und 1× Smartboard.

MBaec Software & Telefonanlage im Einsatz

Umgesetzt werden verknüpfte Statik- und Konstruktionsprozesse (MBaec Software) mit BIM-/CAD-Schnittstellen; Ergebnisse und Änderungen werden „automatisch im gesamten Projekt verwaltet“. Gleichzeitig ermöglicht die Open Scape Telefonanlage mit Nutzerlizenzen flexible Teamgespräche, Konferenzen und die Anwahl über den PC; MS Exchange und MS-Office schaffen einheitliche Formate. Nitro-PDF unterstützt die Bearbeitung, Zusammenführung und Signatur von PDF-Dokumenten.

Wirkung im Alltag

Die Unterlagen nennen klare Effekte: Einsparung ca. 1.500 Blatt A4 und Plotter-Ausdrucke 250 Zeichnungen bis A0 pro Monat, Postversand ca. 750,- € pro Monat; je Ingenieur werden monatlich etwa 15 Stunden für wertschöpfende Arbeit frei. Für die digitale Prüfung von Bauakten werden 16 neue Monitore eingesetzt (ca. 0,5 Stunden pro Planer pro Tag Zeitgewinn). Mobile Arbeitsplätze sparen pro Woche ca. 500 Km Fahrtweg und steigern die Effizienz „um ca. 50%“. Insgesamt steigen die Prozesseffizienz „um ca. 20%“.

Förderung & Programm

Bewilligt wurde eine Förderung in Höhe von EUR 54.872,18 im Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION.

Mit MBaec Software, Open Scape Telefonanlage, TAROX Workstation, Windows Server/Exchange, Nitro-PDF und mobilen Arbeitsplätzen wird die Planung im laufenden Jahr schneller, die Zusammenarbeit flexibler und die Dokumentation durchgängig digital.

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