Cloudbasiertes Kassensystem & Kundenmonitore: Filialen vernetzen, Abläufe beschleunigen

Ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt stellt sein Kassensystem neu auf – weg von autarken Registrierkassen hin zu einer cloudbasierten Lösung mit zentraler Datenbank, App-Anbindung und moderner Kundenkommunikation. Ziel ist, Filialen zu vernetzen, Bestellungen strukturiert zu steuern und Marketingaktionen direkt am Kundenmonitor auszuspielen.

Was angeschafft wird – konzentriert im Überblick

• Komplettkassensystem (HP Kassensystem, Rohrstangenhalterung, Kundenmonitor, Software)
• Barcode Scanner
• App (get2go) für alle fünf Filialen inklusive QR-Code-Plastikkarten und einmaliger Bereitstellung QR-Code Codierung
• Installation/Einrichtung/Schulung, Kasseninstallation, Updates für 10 Kassen, Miete get2go App monatlich für fünf Filialen, Support je Kasse, Puffer  

Vom Tagesgeschäft zur Datenbasis

Das neue Kassensystem synchronisiert jede Filiale mit einer zentralen Datenbank – Bestellungen für den nächsten Tag werden direkt an der Kasse erfasst; Warenein- und -ausgänge sind strukturiert dokumentiert. Reporting- und Analysetools machen Umsatzentwicklungen sichtbar, die DATEV-Schnittstelle vereinfacht die Buchhaltung. Kundenmonitore zeigen Werbeinhalte, App und QR-Code-Kundenkarten ermöglichen personalisierte Aktionen und digitale Bons – weniger Papier, mehr Tempo.

Wirkung im Alltag

Die Lösung schafft Datensicherheit (u. a. Backups), erhöht die Finanzamtkonformität dank lückenloser Belege und verbessert die Kommunikation: Aktionen werden zentral auf den Kassenbildschirmen ausgespielt, ohne Telefon- oder Faxschleifen. Dokumentation und Nachweis gelingen per Ausdruck bzw. digital in der App – transparent und nachvollziehbar.

Förderung & Programm

Der bewilligte Zuschuss beträgt EUR 39.286,94 im Programm „Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION“.

Mit Kassensystem, Kundenmonitoren, Barcode-Scannern, App (get2go) und QR-Code-Plastikkarten entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – vernetzte Filialen, klare Bestellabläufe und messbare Effekte im täglichen Geschäft. Ein praxisnaher Schritt für KMU Sachsen-Anhalt Digitalisierung.

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