GeSoft Kasse & GeSoft Mobile: Filialen, Touren und Webshop digital steuern

Kürzlich stellt ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt seine Abläufe neu auf: Weg von Papier, Fax und Insellösungen – hin zu GeSoft Kasse, GeSoft Mobile und GeSoft Web auf einem Software und Server-Fundament mit Firewall. Ergänzend werden 5× neue PCs, 10× PC-Aufrüstungen sowie 25× Kassenaufrüstungen eingeführt; Kopierer und Scanner A3, Plotter A1 und Laserfarbdrucker komplettieren die digitale Arbeitsumgebung.

GeSoft Kasse & GeSoft Mobile im Einsatz

Umgesetzt werden Kasse (u. a. OP-Ausgleich, Kundenanlage, Leergut, Bezahlmodul), Mobile (Tourdaten, Neuaufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Rückgaben, PIN-gestützte Lade-/Rückladungskontrolle, Inventur, laufwegoptimierte Kommissionierung, Bildprotokollfunktion) sowie Web (Stammdatenänderungen sofort im Onlineshop, Direktimport von Bestellungen, keine doppelte Stammdatenpflege, Kundensonderpreise). Die Basis bilden Serveraufrüstung, Windows Server, Notstromversorgung, Datensicherungssoftware und Firewall.

Wirkung im Alltag

Die Einführung digitalisiert den gesamten Innendienst: Dokumente werden erfasst, Vorgängen zugeordnet und revisionssicher abgelegt; Distribution und Kommunikation beschleunigen sich spürbar. Erwartet sind Papier­einsparungen von ca. 10.000 Blatt/Jahr, Effizienzsteigerungen in den Prozessen sowie Entlastungen durch schnellere, parallele Zugriffe am Server und durch zentralisiertes Scannen und Drucken. Webshop-Informationen stehen aktuell bereit, Interessenten können direkt bestellen – ein Plus für Service und Wettbewerbsfähigkeit.

Förderung & Programm

Bewilligt wurde eine Förderung in Höhe von EUR 45.367,00 im Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION.

Mit GeSoft Kasse, GeSoft Mobile, GeSoft Web, Software und Server sowie Firewall entsteht eine durchgängig digitale Prozesskette – von der Tour bis zum Onlineshop. So wird der Arbeitsalltag im laufenden Jahr schneller, transparenter und nachvollziehbar.

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