Belegscanner, TK-Anlage & 3-Bildschirmlösung: Kanzleiabläufe digital im Griff

Ein mittelständisches Unternehmen aus Sachsen-Anhalt stellt seine Organisation papierarm auf: Kern sind Belegscanner, 2 Tischscanner, TK Anlage und Headsets, 23 Bildschirme für die 3-Bildschirmlösung, IGEL – Computer (Desktop), 1 Wandmonitor inkl. Halterung und Montage, Sound Bar, interaktives Display/Flipchart, 3 iPad Pro sowie 4 Appel-Pencil (Tablet-Stifte). Ergänzend kommen Softwarelizenzen, Signatur Software Lizenzen „PDF Annotator“ und Software zur automatischen E-Mailverschlüsselung und Ablage hinzu.

Digitale Buchführung – Belege rein, Durchlauf weiter

Mit Belegscanner und Tischscanner landen Unterlagen direkt im DMS; die Zuordnung läuft digital, Nacharbeiten werden schlanker und Belege sind schnell auffindbar. Signatur Software Lizenzen „PDF Annotator“ erleichtern Freigaben ohne Papier – passend für ein papierarmes Büro.

Telefonie & Besprechungen – klar erreichbar, gut sichtbar

Die TK Anlage und Headsets ermöglichen IP-gestützte Gespräche inklusive Notizen und sauberer Zuordnung. Für Meetings stehen interaktives Display/Flipchart, Wandmonitor und Sound Bar bereit – Besprechungen lassen sich online wie vor Ort strukturiert durchführen.

3-Bildschirmlösung & IGEL-Desktops – produktiv an jedem Platz

23 Bildschirme für die 3-Bildschirmlösung plus IGEL – Computer (Desktop) schaffen Übersicht für gleichzeitiges Arbeiten in Buchhaltung, DMS und Kommunikation. 3 iPad Pro und 4 Appel-Pencil (Tablet-Stifte) ergänzen mobile Aufgaben – Unterlagen können direkt erfasst und weitergegeben werden.

Förderung & Programm

Bewilligt wurde eine Förderung in Höhe von EUR 38.418,20 im Programm Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION.

Mit Belegscanner, Tischscanner, TK Anlage und Headsets, 3-Bildschirmlösungen, IGEL – Computer (Desktop), interaktivem Display/Flipchart, iPad Pro und E-Mailverschlüsselung gewinnt das Unternehmen Tempo, Transparenz und sichere Prozesse – ein spürbarer Schritt für KMU Sachsen-Anhalt Digitalisierung.

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